Llevamos la administración de tu empresa y te explicamos sus cifras.
Un asistente administrativo en remoto para todo lo que se puede hacer a distancia: pedidos, facturas, cobros, proveedores y trámites. Y lo que un administrativo no suele hacer: informes y análisis claros para decidir.
- En remoto
- En tus propios programas
- Informes con gráficos
El trabajo administrativo de cada día
Lo que haría una persona de administración en tu oficina, hecho a distancia y con herramientas que se encargan de lo repetitivo.
- Pedidos, albaranes y facturas. Los metemos en tu programa de gestión y emitimos las facturas a tiempo.
- Cobros y pagos. Lo que te deben y lo que debes, con aviso cuando algo se retrasa.
- Clientes y proveedores. Altas, tarifas, precios y la documentación de cada uno, al día.
- Trámites y plazos. Organismos, ayudas y renovaciones, con cada vencimiento vigilado.
- Documentos en orden. Todo archivado en tus carpetas, con nombres que se encuentran.
- Dentro de tus programas. Trabajamos en el programa que ya usáis; no hace falta cambiar nada para empezar.
Y las cifras para decidir
Aquí está la diferencia con un administrativo al uso: te decimos qué está pasando en tu negocio y te lo enseñamos claro.
- Rentabilidad real
- Por cliente, producto, servicio o ruta. En transporte, por ejemplo, el coste y el ingreso por kilómetro.
- Ratios que importan
- Margen, EBITDA, días de cobro y de pago, liquidez.
- Gráficos y presentaciones
- Las cifras en gráficos claros, listas para una reunión con tus socios o con el banco.
- Cuadros de mando
- Conectados a tus datos, para ver cómo va el negocio sin esperar al cierre.
- Avisos a tiempo
- Un cliente que pierde margen, un cobro que se retrasa, un gasto que se dispara.
- Herramientas propias
- Hojas de planificación y control hechas para tu operación, cuando las que tienes no llegan.
Un informe de ejemplo
Así es el informe mensual que entrega el servicio: las cifras del mes, cómo evolucionan y qué merece tu atención. Los datos son de ejemplo.
Ejemplo · Transporte frigorífico
La administración diaria de una empresa de transporte
Cada día, los pedidos, los viajes, las recogidas y los precios, al día en su programa de gestión.
El documento de control de cada viaje sale solo, con los datos que ya tiene: unos 8 minutos menos por viaje y muchos menos errores de copia, porque el dato se escribe una sola vez.
Cómo trabajamos
Hablamos
Media hora por videollamada o WhatsApp. Nos cuentas cómo trabajáis hoy y qué necesitas.
Propuesta por escrito
Qué haremos, en qué plazo y por cuánto.
Empezamos por lo urgente
Ponemos en marcha lo primero y lo ajustamos con lo que veas.
Seguimos contigo
El trabajo de cada mes, los cambios y el soporte. Todo queda a tu nombre.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas podéis llevar?
Todas las que se pueden hacer a distancia: pedidos, albaranes, facturación, seguimiento de cobros y pagos, clientes y proveedores, archivo de documentos y trámites con organismos.
¿Es lo mismo que la contabilidad?
No. La administración es el trabajo del día a día y los informes para decidir. La contabilidad y los impuestos son otro servicio, que se contrata aparte o junto a este.
¿Qué necesitáis de mi empresa para empezar?
Acceso a lo que ya usáis: el programa de gestión o facturación, el banco en modo consulta y las carpetas de documentos. Los accesos quedan a tu nombre y los puedes retirar cuando quieras.
¿Qué incluyen los informes?
Lo que te sirva para decidir: ventas, margen, EBITDA, días de cobro y de pago, liquidez, rentabilidad por cliente, producto o ruta. Lo definimos contigo el primer mes y te lo entregamos cada mes con gráficos, en PDF y Excel.
¿Y la confidencialidad?
Trabajamos con accesos personales y todo lo que generamos se guarda en tus carpetas.
¿Sabes cuánto te deja cada cliente?
Si la respuesta tarda más de un minuto, hablemos. Te contamos qué llevaríamos por ti y qué informe tendrías cada mes.
- Primera conversación sin coste
- Propuesta por escrito
- Todo queda a tu nombre